Co dělat při úmrtí v zahraničí?
Úmrtí blízkého člověka v zahraničí je náročná situace, která kromě emocí přináší také řadu administrativních a organizačních kroků. Je potřeba zajistit potřebné dokumenty, komunikovat s místními úřady a následně vyřídit převoz zesnulého zpět do České republiky. V tomto článku najdete přehled nejdůležitějších informací o repatriaci, vystavení českého úmrtního listu i postupu, který Vás v takové situaci čeká.
Úmrtí občana ČR v zahraničí a repatriace
Když Vám zemře blízký člověk v zahraničí, je důležité zachovat klid a co nejdříve kontaktovat místní úřady, český zastupitelský úřad a pohřební službu HELFI, která má zkušenosti s mezinárodní repatriací.
Nejprve je potřeba zajistit vystavení úmrtního listu a dalších dokumentů podle pravidel dané země. České velvyslanectví nebo konzulát může pomoci s komunikací s úřady, překlady dokumentů i orientací v místních předpisech. Pokud měl zesnulý cestovní pojištění, je určitě na místě co nejdříve kontaktovat asistenční službu pojišťovny, která často uhradí nebo zorganizuje převoz ostatků zpět do České republiky pomocí předem domluvené pohřební služby.
Pohřební služba HELFI následně převezme většinu administrativy i samotnou repatriaci. Zajistí potřebná povolení, překlady dokumentů, komunikaci se zahraničními institucemi, převoz zesnulého letecky nebo speciálním vozidlem a také vyřízení formalit po příjezdu do Česka.
Rodina se tak nemusí složitě orientovat v mezinárodních předpisech ani organizovat dopravu vlastními silami. Součástí služeb bývá i pomoc s následným obřadem nebo kremací v České republice, případně poradenství ohledně pojištění a nákladů spojených s převozem.
Pokud zemře český občan v zahraničí, český úmrtní list vystavuje tzv. Zvláštní matrika Brno.
Postup je následující:
V cizině se nejdřív vystaví místní zahraniční úmrtní doklad. Ten se musí předložit českým úřadům k zápisu do zvláštní matriky.
Existují tři možnosti, jak podat žádost o zápis:
1) přes české velvyslanectví
2) na kterékoli matrice v ČR
3) osobně na zvláštní matrice v Brně
K tomu jsou zapotřebí tyto dokumenty:
- originál zahraničního úmrtního listu, jeho úřední překlad do češtiny
- často také apostilu nebo superlegalizaci (záleží na státě)
- doklad o českém občanství zemřelého
- případně rodný/oddací list zemřelého
- doklad totožnosti žadatele
Po provedení zápisu Brno vystaví český úmrtní list.
Potřebujete poradit s konkrétní situací? Jsme Vám k dispozici na telefonu i e-mailu.
NONSTOP linka: +420 602 210 601
E-mail: info@helfi.cz